「まずは勉強してから…」この考え方で、生成AIを使うのをためらっている人はいませんか?
確かに、新しいツールを使う前に基本を学ぶことは大切です。
しかし、事業をしている人にとっては、生成AIは「勉強するよりも、まず使ってみる」ことが重要なツールです。
従業員は「どう活用すればいいのかわからない」から勉強しようとする
企業の従業員が生成AIを導入しようとすると、💬 「何ができるのかわからない」💬 「使い方を学んでから導入しよう」と考えることが多いです。
なぜなら、会社員の仕事は「指示を受けてこなす」ものだから。
生成AIのようなツールは、「どう使えば仕事が楽になるのか?」を考え、試しながら使いこなしていくものです。言われたことをやるだけの環境では、なかなか活用の幅が広がりません。
事業をしている人は問題が明確だからこそ、すぐに活用できる
一方で、経営者や個人事業主は、生成AIの恩恵を受けやすいです。
なぜなら、日々の業務で「足りない時間」や「面倒な作業」が明確にあるから。
✅ ブログやSNSの更新に時間がかかる
✅ マニュアル作りが面倒
✅ スタッフへの業務連絡に時間が取られる
✅ お客様へのフォローが行き届かない
これらの「時間泥棒」になっている仕事を、生成AIに任せることで劇的に時短できるのです。
リラクゼーションサロンの例:生成AIが時短のカギ
例えば、リラクゼーションサロンを経営している場合、
✅ 日々のブログ投稿(お客様の施術例・サロンのお知らせ)
✅ 施術マニュアルの作成
✅ 経営方針のまとめ
✅ スタッフへの業務連絡
✅ お客様へのお礼メッセージ
これらの業務に時間が取られてしまいます。
ここで、生成AIを活用すれば…
💡 ブログ記事はAIに下書きを作らせて、5分で仕上げる
💡 マニュアルは「○○の施術手順をまとめて」と指示すれば、ほぼ完成
💡 お客様へのお礼メッセージも自動生成して時短
こうして、業務の大部分を効率化しながら、本業に集中できる時間を増やせるのです。
やっているうちに、新しい使い方が見えてくる
実際に生成AIを使い始めると、次のようなアイデアがどんどん出てきます。
✅ スタッフにも生成AIを活用してもらおう!
✅ 音声入力でブログや業務連絡をスムーズにしよう!
✅ 予約のリマインドメールを自動化しよう!
最初は「ブログを書くのが面倒だからAIに手伝ってもらおう」と思っていた人が、次第に「もっと他の業務にも活用できる」と考えるようになります。
こうして、実践しながら勉強していくのが、生成AIの正しい使い方です。
「勉強してからやる」では意味がない!まずは動こう
多くの人は、「勉強してから使おう」と思いがちですが、それでは遅いです。
✅ スポーツは本を読んだだけでは上達しない
✅ 英語は文法を学んでも話してみないと身につかない
生成AIも同じです。まずは手を動かしてみることが最優先!
試行錯誤しながら使っていくうちに、「こうすればもっと便利になる!」と、自然とスキルが向上していきます。
経営者ほど生成AIの恩恵を受けやすい
✅ 指示待ちではなく、自分で判断して業務を回している
✅ 時間を奪われている作業を減らしたいと考えている
✅ 業務を効率化することが、直接売上アップにつながる
このような理由から、経営者や個人事業主のほうが、生成AIを活用しやすいのです。
従業員は「指示されたことをこなす仕事」がメインのため、「生成AIをどう活用すればいいかわからない」と考えがち。
しかし、経営者は日々の業務で「何が足りないのか?」が明確なので、生成AIの活用ポイントをすぐに見つけ、実践できるのです。
まずは一つの業務で試してみましょう!
「勉強してから…」ではなく、とにかく一度手を動かしてみることが、生成AIを使いこなす第一歩です。
例えばブログの記事投稿は簡単にできる生成AI活用例の一つです。今日からできることを、さっそく試してみてください!